第28章(第2/3页)
了改良。”
霁春和姜昭都凑过头来看，三人齐齐盯着依然端坐的周颐禾。
片刻后周颐禾轻咳一声，也起身走了过来，四人围拢成一个圆圈。
众人看到纸上清楚划分了：旧管、新收、开除、实在四项；
每项下再细分财物、银钱、粮帛等子类，右侧设置核对签章和备注栏。
其实这便是复式记账法的雏形，每笔收支必定对应另一科目变动。
“旧管是上期结余，新收的本期收入，开除是本期支出，实在是本期结余。”
三人中对钱账最敏锐的周颐禾惊讶地抬头看了她一眼：“这是你想到的？”
她点点头直言不讳道：“正是。不仅如此，我还会引入编码系统。”
周颐禾皱眉，显然是疑惑不解：“何为编码系统？”
霁春举起手激动抢答：“我知道！我知道！大人之前在司闱司就用过这个，让宫门进出记录效率大大提升！”
秦奕游向三人展示这种颜色标签和数字编码结合的方法，“红签表代表收入，蓝签表代表支出，黄签代表借款。
数字前两位代表年份，中间表示类别，末尾表示序号。”
她扫视了眼身旁的三人，而后开口：“从明日起，所有账目重新段誊录入新册，同时进行。”
霁春犹豫问道：“大人，这工作量...”
她淡然一笑：“所以我们的流程需要优化，”她已经准备好了第二套方案，“我观察了各位的工作方式，有几处可以改进。”
一张手绘的流程图被她展开平铺与桌上，上面从上到下依次为：旧账初筛，为了是标记问题；
而后是以标准格式进行新册誊录；
接着交叉核对进行差错排查；
再进行问题会商集体决议；
最后归档编码入库。
看着三人或多或少惊讶的眼神，秦奕游微笑道：“原先我们每个人是独立负责全程，现在为了提高效率需要改为流水作业，四人各司其职。”
她而后开始依次分配任务：“姜昭，你心思缜密，负责初筛；
霁春擅长书法，主誊录；
周掌薄经验老到，领交叉核对；
而我自己，则会主持问题会商。”
——
由此分工明确后，几人的效率大大提升，赶在冬至的前一日，四人便已完成前九年的梳理。
司薄司值房门外突然一阵响动。
而后传来一个太监的声音，那人嗓音尖细语调拉的老长：“敢问秦掌薄可在？咱家奉德妃娘娘的命令，请您去隆祐殿一趟。”
秦奕游和霁春对视一眼：听着怎么这么像鸿门宴？
她跟着太监一路向隆祐殿走去，试探着问：“我与公公可是见过？在娘娘省亲那日？”
王公公笑了一声：“秦掌薄记性真好，那日正是咱家去找的秦掌薄。”
她微不可查地皱了皱眉，而后笑着开口：“不知娘娘这次找下官所谓何事？公公可否透露一二，这样下官也能更好地为娘娘办事。”
“娘娘心思，做奴才的怎敢妄自揣测。”王公公笑的高深莫测，说话做事滴水不漏。
隆祐殿内室北面供着一尊半人高的白玉观音，紫檀屏风上绣着《妙法莲华的变相图》，地面上铺着连绵宝相花纹的地毯。
张德妃坐在正中，发髻上簪着一枚羊脂玉莲花冠，手中一传沉香念珠正缓缓捻动。
秦奕游心想：果真和传闻中一样，张德妃人温柔贤淑、菩萨心肠，因为酷爱礼佛，所以年年给大相国寺捐不少香火钱。
这隆祐殿看着不是像后妃宫殿，倒更像个佛堂。
她低头躬身，双手合拢置于腹前：“下官司薄司掌薄秦氏，参见德妃娘娘。”
“秦掌薄不必多礼，快快请起。”未用德妃眼神示意，身旁的宫女就上前一步，亲自扶起了她。
她站在一丈外，微垂目光盯着脚
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霁春和姜昭都凑过头来看，三人齐齐盯着依然端坐的周颐禾。
片刻后周颐禾轻咳一声，也起身走了过来，四人围拢成一个圆圈。
众人看到纸上清楚划分了：旧管、新收、开除、实在四项；
每项下再细分财物、银钱、粮帛等子类，右侧设置核对签章和备注栏。
其实这便是复式记账法的雏形，每笔收支必定对应另一科目变动。
“旧管是上期结余，新收的本期收入，开除是本期支出，实在是本期结余。”
三人中对钱账最敏锐的周颐禾惊讶地抬头看了她一眼：“这是你想到的？”
她点点头直言不讳道：“正是。不仅如此，我还会引入编码系统。”
周颐禾皱眉，显然是疑惑不解：“何为编码系统？”
霁春举起手激动抢答：“我知道！我知道！大人之前在司闱司就用过这个，让宫门进出记录效率大大提升！”
秦奕游向三人展示这种颜色标签和数字编码结合的方法，“红签表代表收入，蓝签表代表支出，黄签代表借款。
数字前两位代表年份，中间表示类别，末尾表示序号。”
她扫视了眼身旁的三人，而后开口：“从明日起，所有账目重新段誊录入新册，同时进行。”
霁春犹豫问道：“大人，这工作量...”
她淡然一笑：“所以我们的流程需要优化，”她已经准备好了第二套方案，“我观察了各位的工作方式，有几处可以改进。”
一张手绘的流程图被她展开平铺与桌上，上面从上到下依次为：旧账初筛，为了是标记问题；
而后是以标准格式进行新册誊录；
接着交叉核对进行差错排查；
再进行问题会商集体决议；
最后归档编码入库。
看着三人或多或少惊讶的眼神，秦奕游微笑道：“原先我们每个人是独立负责全程，现在为了提高效率需要改为流水作业，四人各司其职。”
她而后开始依次分配任务：“姜昭，你心思缜密，负责初筛；
霁春擅长书法，主誊录；
周掌薄经验老到，领交叉核对；
而我自己，则会主持问题会商。”
——
由此分工明确后，几人的效率大大提升，赶在冬至的前一日，四人便已完成前九年的梳理。
司薄司值房门外突然一阵响动。
而后传来一个太监的声音，那人嗓音尖细语调拉的老长：“敢问秦掌薄可在？咱家奉德妃娘娘的命令，请您去隆祐殿一趟。”
秦奕游和霁春对视一眼：听着怎么这么像鸿门宴？
她跟着太监一路向隆祐殿走去，试探着问：“我与公公可是见过？在娘娘省亲那日？”
王公公笑了一声：“秦掌薄记性真好，那日正是咱家去找的秦掌薄。”
她微不可查地皱了皱眉，而后笑着开口：“不知娘娘这次找下官所谓何事？公公可否透露一二，这样下官也能更好地为娘娘办事。”
“娘娘心思，做奴才的怎敢妄自揣测。”王公公笑的高深莫测，说话做事滴水不漏。
隆祐殿内室北面供着一尊半人高的白玉观音，紫檀屏风上绣着《妙法莲华的变相图》，地面上铺着连绵宝相花纹的地毯。
张德妃坐在正中，发髻上簪着一枚羊脂玉莲花冠，手中一传沉香念珠正缓缓捻动。
秦奕游心想：果真和传闻中一样，张德妃人温柔贤淑、菩萨心肠，因为酷爱礼佛，所以年年给大相国寺捐不少香火钱。
这隆祐殿看着不是像后妃宫殿，倒更像个佛堂。
她低头躬身，双手合拢置于腹前：“下官司薄司掌薄秦氏，参见德妃娘娘。”
“秦掌薄不必多礼，快快请起。”未用德妃眼神示意，身旁的宫女就上前一步，亲自扶起了她。
她站在一丈外，微垂目光盯着脚
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